Meta x Rugby World Cup

Meta x Rugby World Cup

IMMERSIVE VR EXPERIENCE

ENGLISH

To celebrate Meta's partnership with the Rugby World Cup, we designed a one-of-a-kind immersive experience inside a moving train. Blending VR technology with a physical brand environment, the activation created a seamless fusion of digital storytelling and live experience.

The Challenge

We were tasked with transforming a narrow and mobile space into an immersive experience that felt premium and intuitive. On top of the physical constraints, the biggest challenge was aligning two parallel workstreams: the construction of the stand and the delivery of digital content. Both needed to be delivered on a tight schedule and with perfect synchronisation.

Our Approach

We led the coordination across all fronts:

  • Managed timelines, budget, and supplier relationships

  • Oversaw all logistics, including transportation to and from France

  • Built a detailed milestone-based schedule to sync physical build and digital development

  • Facilitated consistent communication across internal and external teams

Why This Worked

The project was successful thanks to a clear user-focused vision, disciplined planning, and a collaborative mindset. The mobile train format brought novelty, excitement, and strong brand alignment for Meta.

Results & Impact

The experience generated strong media coverage and social engagement. It reinforced Meta's positioning in the immersive sport and entertainment space and showcased the power of smart event planning and agile event management.

Conclusion

This activation highlights our strengths as an experiential agency: creativity, precision, and the ability to deliver high-impact event experiences even in unconventional contexts.

FRANÇAIS

Dans le cadre du partenariat de Meta avec la Coupe du Monde de Rugby, nous avons conçu une expérience immersive inédite dans un lieu aussi inattendu qu’inspirant : un train en mouvement. Cette activation ambitieuse alliait technologies immersives, storytelling digital et logistique de précision. Une opportunité rare de positionner notre agence événementielle comme pionnière dans l’expérientiel mobile.

Le défi

Transformer un espace mobile et contraint en un univers de marque engageant, tout en respectant les contraintes techniques d’installation, de transport, de sécurité, et de temps. Nous devions synchroniser les livrables physiques (stand, structure, habillage) avec les contenus numériques (vidéos 360°, activations VR) sur un calendrier extrêmement serré.

Notre approche

En tant que cheffe de projet, nous avons assuré la coordination de l’ensemble des flux :

  • Gestion du planning, du budget, et des prestataires techniques.

  • Coordination logistique du transport de la structure depuis et vers la France.

  • Mise en place d’un calendrier à jalons partagés entre les équipes physiques et digitales pour garantir la cohérence globale.

  • Communication fluide entre tous les intervenants internes et externes.

Pourquoi cela a fonctionné

Notre succès a reposé sur une organisation rigoureuse, une vision claire de l’expérience utilisateur, et une collaboration transversale entre design, production, logistique et contenu. Le format mobile a créé un effet de surprise fort tout en portant haut les valeurs d’innovation de Meta.

Résultats et impact

L’expérience a suscité un engouement notable sur les réseaux sociaux et dans la presse événementielle. Elle a permis à Meta de renforcer sa position dans le secteur du sport et du divertissement immersif, et a démontré la valeur ajoutée d’une agence événementielle créative et agile.

Conclusion

Ce projet a été une vitrine de notre savoir-faire en event management : audace, maîtrise logistique, et expérience utilisateur de qualité. Il réaffirme notre capacité à transformer un concept innovant en réalité concrète, même dans des conditions extrêmes.

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