Deliveroo Étudiants

A Nationwide Campus Tour Across 50 Universities

To boost brand awareness and student engagement, Deliveroo launched a large-scale campus activation campaign across France. The objective was clear: create memorable, high-energy brand experiences that would resonate with student communities, drive sign-ups, and reinforce Deliveroo’s position as the go-to food delivery platform for students.

Challenge

The campaign needed to be consistent, engaging, and logistically seamless across 50 different universities. Spanning 2.5 months, the tour required a robust and agile operational structure to ensure flawless execution while staying within budget. Coordinating deliveries, activations, and on-site teams across such a wide geographical footprint presented considerable logistical complexity.

Our Approach

The campaign was designed as a mobile, modular activation—adaptable to each campus while maintaining a unified brand presence. Branded vans traveled across the country, delivering food samples, giveaways, and Deliveroo merchandise. Each university stop included interactive elements such as games, prize draws, and sign-up stations.

A dedicated project team oversaw route planning, supplier production, and on-site staff coordination. By establishing clear communication protocols with local university contacts and managing day-to-day logistics with precision, the team ensured every stop ran smoothly, from setup to breakdown.

Why This Worked

The project succeeded due to its detailed logistics planning and operational oversight. Efficient resource allocation, local relationship management, and clear stakeholder coordination ensured that even last-minute challenges—such as weather changes or delivery delays—were resolved quickly and without compromising the student experience.

Results & Impact

Over the course of 2.5 months, the Deliveroo Étudiants campaign activated in 50 universities, reaching thousands of students. The campaign significantly boosted Deliveroo’s visibility in the student market, increased app downloads and sign-ups, and strengthened the brand’s image as fun, accessible, and student-friendly.

Conclusion

By combining detailed logistics planning with creative brand storytelling, the Deliveroo Étudiants tour exemplified how experiential marketing can drive measurable results across diverse locations. The project stands as a benchmark for effective event logistics planning in large-scale, multi-location campaigns.

Pour renforcer sa notoriété auprès des jeunes, Deliveroo a lancé une vaste campagne d’activation sur les campus universitaires à travers toute la France. L’objectif : toucher la communauté étudiante, stimuler les inscriptions à l’application, et créer des expériences marquantes et engageantes à travers du sampling, des jeux concours et des cadeaux.

Défi

Cette campagne devait conserver une cohérence forte tout en s’adaptant à 50 universités différentes. Organisée sur une période de 2 mois et demi, la tournée représentait un défi logistique considérable, notamment pour garantir la fluidité des opérations, respecter les délais, et maîtriser les coûts dans un contexte de production dynamique et itinérant.

Notre approche

La campagne a été conçue comme une activation mobile et modulaire, capable de s’adapter aux spécificités de chaque campus tout en maintenant une forte identité de marque. Des vans brandés ont parcouru le pays pour distribuer des échantillons, des goodies et animer des jeux interactifs.

Une équipe projet dédiée a géré la planification des itinéraires, la production des supports, la coordination des équipes terrain et les échanges avec les interlocuteurs locaux. Grâce à une communication fluide entre toutes les parties prenantes et une organisation logistique rigoureuse, chaque étape s’est déroulée sans accroc, du montage au démontage.

Pourquoi cela a fonctionné

Le succès de la campagne repose sur une organisation logistique précise, alliée à une forte capacité d’adaptation. La réactivité de l’équipe, la qualité des partenariats locaux et la gestion proactive des imprévus (météo, retards de livraison, etc.) ont permis d’assurer une expérience client constante et impactante tout au long de la tournée.

Résultats & Impact

En 2 mois et demi, la tournée Deliveroo Étudiants a fait escale dans 50 universités et atteint des milliers d’étudiants. Elle a permis d’accroître significativement la visibilité de la marque, de générer de nombreuses inscriptions, et de renforcer la perception de Deliveroo comme une application pratique, dynamique et proche des jeunes.

Conclusion

Grâce à une logistique maîtrisée et une stratégie d’activation créative, ce projet illustre le pouvoir du marketing expérientiel à grande échelle. Une opération qui fait aujourd’hui référence en matière de planification logistique événementielle pour les campagnes multisites.